计划财务处工作职责
1.根据《中华人民共和国会计法》和《政府会计制度》的规定,结合单位实际情况,建立健全相应的内部会计管理制度。
2.负责学校财务预、决算工作,编制学校财务预算计划及执行情况报告,加强学校财务分析。
3.负责资金的组织、调度、配置与管理,提高资金使用效率,确保学校日常运转及资金安全。
4.配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,管好、用好各项资金,提高资金使用效益;多渠道筹措资金,负责组织向上级部门争取项目、资金,增强学校办学的经济实力。
5.依法依规加强学校收支管理,对二级单位财务运行和执行情况进行督导和监控,保障财务安全。
6.按照国家会计制度的规定,按时完成记账、报账,做好财务核算工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、日清月结、账目清楚。
7.负责学校资金结算、会计往来工作。对各种财务、会计工作进行分析,及时向领导提供建设性意见。
8.协助学校相关部门做好资产管理规章制度的制定,并监督制度的执行;核对学校资产总账和明细账,保障国有资产安全。
9.负责对学校收费项目、收费标准的公示及票据管理;负责非税资金的收缴、对账、管理等工作,负责对学校创收项目,按合同协议、催收相关费用。
10.配合人事处做好教职工社会保障参保工作;负责学校教职工个人所得税扣缴、申报工作;负责教职工“五险一金”的缴纳;负责办理学校其他用工人员的“五险”等社会保障金的缴纳。
11.负责学校教职工工资、福利的预算、核发工作;负责学校各类人员收入汇总统计,做好相关报表统计上报工作;定期向学校领导汇报财务收支执行情况,按时编报财务报表,如实反映各项财务数据,为领导决策提供财务数据。
12.负责离退休干部、教职工慢性病医疗费用的审核、报销等工作。
13.负责对财务人员进行业务培训和考核;做好会计档案的管理和归档工作。
计划财务处内设科室工作职责及工作标准
一、预算综合科
1.对外协调。协助处领导做好与校内外各单位及财务处各科室之间的协调工作。
2.预算编制。审核、汇总、报送学校部门预算,监督、检查、分析、考核全面预算执行情况,编制年度全面预算调整方案,协调预算编制和执行工作中的有关问题。
3.制度建设。负责协助处长拟定校内财务管理规章制度,审查有关经济合同及经济文件。
4.内勤管理。负责文件上传下达等日常管理,负责本处会议的安排、通知、记录。负责全处的考勤、备案和请销假记录工作,安排假期值班。统一管理处内办公用品及服务保障工作。
5.信息建设。负责财务管理软件、基建财务软件、学生收费软件、工资软件、国库集中支付系统的正常运行及更新维护工作,并随时保证计算机网络系统环境安全。
6.网站建设。负责管理财务处网站的建设、维护,优化财务管理信息系统。
7.综合信息。教育经费统计等各类综合信息上报工作。
8.其他工作。完成领导交办的其他工作
二、会计核算科
1.会计核算。按照《会计法》和相关的会计制度对核算工作进行规范管理,科学设置账务系统会计科目及项目,登记账簿,及时完成各部门经济业务、工程项目的借款报销及核算。
2凭证复核。及时复核前台会计编制的会计凭证,认真审查全部凭证科目、项目的使用,签字流程的完整性,严格审核原始票据的真实性、合法性、规范性。
3.资金结算。根据资金到位情况及时将拨款按规定分配到具体单位和负责人。负责校园“一卡通”资金结算管理,负责资金的归集、复核工作。及时准确的发放工资、扣缴公积金和个人所得税,并负责职工关于工资相关事务咨询的解答。
4.信息编报。根据要求及时汇总统计各类学校财务管理所需会计信息,负责学校各类人员收入汇总统计,做好相关报表统计上报工作;定期向学校领导汇报财务收支执行情况,按时编报财务报表。
5.决算编报。组织并完成学校年度决算的编报工作。
6.往来结算。按时清理各种应收及暂付款,并及时按程序上报处理呆死账,并提出处理意见。
7.对外服务。负责给上级主管部门、财政、审计、税务等部门对我校进行的各种财务检查提供会计资料和信息。
8.内部控制。严格落实内部制度,确保学校资金的安全。负责管理现金、重要空白凭证,不定期盘点,保证账实相符。负责财务印鉴管理工作。负责学校银行账户的申报、核销、备案及年检等管理工作。
9.信息建设。负责财务应用及相关软件的管理、安全、防控、升级、运维、调配、报废。负责依法开展信息公开、数据监控、信息内控等。负责各类财务软件的系统备份和电子文档的档案保存管理。
10.社保缴纳。配合人事处做好教职工社会保障参保工作;负责教职工“四险一金”的缴纳;负责学校其他用工人员“四险”等社会保障金的缴纳。
11.福利医保。负责学校教职工工资、福利的预算、核发工作;负责离退休干部、教职工慢性病医疗费用的审核、报销等工作。
12.资产管理。协助学校相关部门做好资产管理规章制度的制定,并监督制度的执行;核对学校资产总账和明细账,保障国有资产安全
13.专项工作。计划总结、巡视整改、双高建设、政府专项债、质量提升、升本建设、信息化建设,内部控制、项目建设专项工作完成领导交办的其他工作。
14.档案管理。负责财务报表、会计凭证、各类文件的整理、装订及归档工作。
三、收费服务科
1.收费政策宣传。负责收费政策、法规、制度及标准的宣传解释工作,并做好学生缴费有关的咨询服务。
2.收费项目管理。负责全校各类学生学费、住宿费、代收费公示、发布、报备等工作。负责协调有关部门做好关于各项服务收费项目的制订、修改和申报工作,对学校创收项目,按合同协议、催收相关费用。
3.组织各类收费。负责各项收入归集工作,组织拨款、非税收入、社会服务收入、资产经营收入、其他收入等各项收入确认、计量与记录工作。校园卡使用资金归集管理。
4.组织费用结算。负责记录学生的走读、休学、复学、退学以及学费减免等学籍异动信息,并根据相关政策调整收费标准或核算退款金额。负责学生住宿费等代收费核算管理。负责办理退学、毕业离校学生结算和离校手续。负责核对退役士兵学费减免情况,配合学生资助资金发放。负责学生生源地贷款确认、计量、记录与发放工作。
5.国库指标管理。负责国库资金的组织、调度、配置与管理,提高资金使用效率,确保学校日常运转及资金安全。负责国库计划的申报、登记,并及时报告各类计划批复下达情况。负责学校非税收入上缴与国库对帐等工作。负责国库支付与银行转账业务。
6.收费票据管理。负责各类收费票据的领用、使用管理。
7. 收费信息管理。负责财政网络及相关硬件设备的规划、运维、调配、报废等。负责学费相关财务共享服务中心和数据交换的管理、安全及防控。
8.对外协调。多渠道筹措资金,负责组织向上级部门争取项目、资金,增强学校办学的经济实力。负责与市财政局国库科、业务科室业务协调工作。按照学校意见办理银行贷款,负责与相关金融机构协调。
9.完成领导交办的其他工作。