根据学校机构设置安排,计划财务处内设预算综合科、会计结算科、收费服务科三个科级机构。职责如下:
一、预算综合科职责
(一)预算管理。负责学校部门预算编制、审核、汇总及报送工作;组织实施校内年度预算编制、指标下达及日常管理;监督、检查、分析、考核全面预算执行情况,按照预算执行情况调整年度预算;负责学校部门(校本部、师范、电大)预算绩效管理。
(二)税务管理。负责税务(金税盘)相关业务及季度报税工作。
(三)制度建设与内控管理。负责内部控制报告编报工作;协助处长拟定校内财务管理规章制度。
(四)信息化建设与运维。负责财务软件、系统的正常运行、更新维护及安全防控;负责财务处网站建设、维护及优化。
(五)综合事务管理。负责处室内勤管理、文件上传下达、会议安排及记录;统一管理处内办公用品及服务保障;负责科室档案资料管理、全处考勤及请销假记录、假期值班安排;负责处室资产管理、科研管理;附属惠济医院委派会计工作,定期上报财务运行情况。
(六)其他工作。完成领导交办的其他工作。
二、会计结算科职责
(一)会计核算管理。按照《会计法》及相关会计制度,科学设置账务系统会计科目及项目,指导登记账簿,及时完成校本部、师范、电大等各类经济业务的会计核算、记账、对账及凭证装订保管;负责财务信息系统、电子发票录入查询系统及电子数据管理,做好系统备份和电子文档档案保存。
(二)财务报告与信息编报。定期汇总统计学校财务管理所需会计信息,编报财务报表;向学校领导汇报财务收支执行情况;组织完成学校年度决算编报;负责学校教育经费统计年报、人才培养质量数据采集及各类人员收入汇总统计。
(三)资金结算与账户管理。负责业务付款工作;管理各大银行账户、重要空白票据及财务印鉴,每月对账、不定期盘点,保证账实相符;负责学校银行账户的申报、核销、备案及年检;配合往来款项清理;配合相关部门做好代管账户的管理及各项迎检工作。
(四)工资福利与社保管理。负责校本部、师范、电大各类工资福利核发及咨询;负责学校绩效工资审核发放;配合人事处做好教职工社会保障参保工作,负责教职工及学校其他用工人员“五险一金”缴纳;负责师范、电大五险、公积金、社保、所得税核缴;负责院部个人所得税、院部医保及社保、学生医保等缴纳工作。
(五)财政资金管理。负责学校财政各类资金拨款及国库指标管理;负责非税收入上缴与国库对账、非税国库支付与银行转账业务。
(六)融资工作。负责对接合作银行,推进商业贷款到期续贷及还本付息全流程管理,保障授信额度衔接顺畅;按期落实政府专项债还本付息,确保资金衔接有序、债务履约无逾期。
(七)“双高计划”建设财务管理。建立专账、记账、数表分析填报及绩效管理。
(八)资产管理与采购配合。协助学校相关部门制定资产管理规章制度并监督执行,核对学校资产总账和明细账;参加学校采购询价考察;负责基建维修改造物资设备采购验收。
(九)内部控制与信息公开。落实内部控制制度,确保资金安全;依法开展信息公开、数据监控、信息内控;具体落实巡视(审计、检查)财务整改;负责学校内部控制建设。
(十)会计档案管理。负责财务报表、会计凭证、会计账簿等会计资料的整理、装订及归档;负责科室会计档案管理及查询。
(十一)其他工作。完成领导交办的其他工作。
三、收费服务科职责
(一)收费政策宣传与咨询。负责收费政策、法规、制度及标准的宣传解释工作,做好学生缴费相关咨询服务。
(二)收费项目管理。负责全校各类学生学费、住宿费、代收费公示、发布、报备;协调有关部门做好各项服务收费项目的制订、修改和申报。
(三)收入组织与管理。负责各项收入归集工作,组织拨款、非税收入、社会服务收入、资产经营收入、其他收入等各项收入的确认、计量与记录;负责学校门面、创收项目费用按合同协议催收;负责欠费催缴与统计。
(四)学生收费管理。负责学生住宿费、代收费核算管理;负责收费平台系统数据管理、学生欠费数据核对催收;负责一村多、乡医、继续教育等学费管理及催收;负责收费平台数据对接、系统数据清理及维护。
(五)学籍异动与费用结算。记录学生走读、休学、复学、退学及学费减免等学籍异动信息,根据相关政策调整收费标准或核算退款金额;办理退学、毕业离校学生结算和离校手续;核对退役士兵学费减免情况,配合学生资助资金发放;负责学生生源地贷款确认、计量、记录与发放。
(六)票据管理。负责各类收费票据的领用、使用、购买及登记管理,包括增值税票、学费专用票据、非税缴款通知书等;负责税务开票业务。
(七)财务账套管理。负责学校餐饮服务财务账会计及出纳工作;负责校园卡使用资金归集管理及相关业务。
(八)处室绩效分配管理。负责处室绩效分配管理工作。
(九)个税测算工作。负责院部个人所得税测算、咨询等工作。
(十)其他工作。完成领导交办的其他工作。